Funcionamiento del Estoc

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Actividad

En este apartado explicaremos como funciona el estoc.

En inicio el estoc es algo que NO debe tener ningún tipo de mantenimiento, ya que debe controlarlo siempre el programa de una manera automática.

Los normal, es que cuando yo compro un artículo, el estoc de ese artículo se incremente con la cantidad comprada. De manera que si yo de un articulo tengo 3 unidades y pido 15 tendré 18 unidades.

 En la mayor parte de las empresas, esta debería ser la única manera de introducir estocs.

Por otro lado, en cuanto vendo un artículo, éste se debe descontar del estoc automáticamente.

Si utilizas el módulo de trazabilidad, esto se complica un poco, porque los estocs van siempre unidos a los lotes, pero esto no se explicará en este capítulo.

 Entonces, toda la gestión de los estocs está automatizada para que mediante la gestión de compras y ventas, tú te hayas de despreocupar, ya que es el programa el que siempre en cada momento debe saber cuanto hay de cada cosa.

Resumiendo, cuando se compra, se incrementa el estoc, y cuando se vende se decrementa el estoc.

Pero en que momento se cuenta o descuenta... Pues en la creación del albarán, ya que es el documento que se tiene que entregar con la mercancia, tanto en compras como en ventas.

Los presupuesto nunca afectan a la modificación de los estocs, ya que yo estoy dando un precio pero nunca es vinculante.

En Ventas, los pedidos me informan que alguien quiere el producto, pero yo no lo he entregado. De esta manera Visajet en la tabla de estocs hace una anotación, pero no como estoc sino como Previsión de ventas. Ya que este dato nos puede en muchas ocasiones ser de interés.

En compras pasa lo mismo pero alreves, y se modifica el campo Previsión de Compras.

 


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Ejercicio

En este ejercicio, vamos a ver como está el estoc actual del artículo dd500 (Disco Duro 500 Gb WD Elements)

Para ello vamos a Stocks-> Stocks.

Nos aparece la ventana de Stocks. Buscamos el código DD500 y veremos que es estoc actual es de -2. Ya que hemos creado el artículo, no hemos comprado y hemos vendido 2.

Como vamos a empezar a hacer el ejercicio, lo modificaremos y lo pondremos a 0.

Ahora vamos a ir a la barra de menú de programa y daremos sobre el icono de Pedidos, pero de proveedor.

Elegiremos como proveedor a Vallés Informática y le pediremos 5 unidades.

Acepptamos el pedido y consultamos el estoc.

Observaremos que no ha cambiado, pero si que ha cambiado la previsión de compras.

Desde la ventana de Pedidos de Proveedor, daremos al botón de Aceptar Pedido, y aceptaremos todo el pedido.

En este momento es un pedido aceptado, por lo que ya se ha generado el albarán, ha desaparecido de previsión de compras y ya está en estoc, ya que la mercancia se nos ha entregado.

 

 


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Ejercicio

Ahora vamos a hacer una venta, para que nos la descuente del estoc, ya que se está sacando esa mercancia.

Vamos a ir al icono de Albaranes de clientes  de la barra de menú del programa y vamos a elegir al cliente Cortinas Miriam S.L

Vamos a venderle 2 discos duros, de manera que el estoc quedará a 3.

Entramos en Stocks->Stocks y lo verificamos.