Otra Manera de gestión de cobros.
Actividad
Otra manera de llevar la gestión de cobros.
Como se ha comentado anteriormente, desde el formulario de clientes, podemos elegir y visualizar cualquier tipo de documento y en qué estado está.
Desde la opción de Facturas No cobradas, nos aparece un botón nuevo que es el de Contabilizar Cobros.
Marcamos las facturas que queramos cobrar, y le damos al botón de Contabilizar Cobro.
Nos sale la siguiente pantalla: Podemos ver que es una manera rápida y limitada de llevar la gestión de cobros. Todas las funcionalidades extendidas las hemos visto hace un momento en Efectos –> Ventas. |
En el caso de la imagen de abajo, hemos elegido la factura, 20130004, le hemos dicho que se ha cobrado por caja, y le hemos dado al botón de Cobrar Recibo, de manera que automáticamente nos genera los asientos contables del cobro.
Si vamos a asientos, veremos que se ha creado automáticamente este asiento con las características que le hemos puesto.
También podemos fraccionar recibos: Para ello, desde la ventana de Cobro de Recibos, seleccionamos la factura y le damos al botón de Fraccionar Recibo. Nos pedirá la cantidad que queremos del primer recibo, y el resto nos quedará en otro recibo diferente, para que podamos cobrarlo más adelante. En este caso, la factura es de 238,03 y vamos a fraccionarla en dos recibos, uno de 200 euros y el otro nos quedara del resto, que es de 38,03. Llegado este punto, si seleccionamos cualquiera de los dos recibos, el modo de pago y en su defecto, si hace falta el banco de pago, se marcan estas opciones y le damos al botón Cobrar Recibo para que nos genere los asientos contables. |
Una cosa muy interesante para la gestión de cobros, es conocer los listados de cartera:
Desde Listados (que como hemos comentado es uno de los botones de la barra principal de Visajet) o desde Impresos -> Selección, podemos acceder a todos los listados y estadísticas de Visajet. Desde aquí podemos ver rápidamente todos los efectos pendientes, cobrados, verlos agrupados, etc… |
Por ejemplo, he pedido que me imprima los efectos pendientes de la base de datos de ejemplo:
En este otro listado le pido la misma información pero agrupada por fecha de vencimiento. Al ser una empresa de pruebas, hay poca información en cada fecha.