Otra Manera de gestión de cobros.

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Otra manera de llevar la gestión de cobros.

Como se ha comentado anteriormente, desde el formulario de clientes, podemos elegir y visualizar cualquier tipo de documento y en qué estado está.

Desde la opción de Facturas No cobradas, nos aparece un botón nuevo que es el de Contabilizar Cobros.

Otra manera de gestionar cobros

Marcamos las facturas que queramos cobrar, y le damos al botón de Contabilizar Cobro.

Nos sale la siguiente pantalla:

Podemos ver que es una manera rápida y limitada de llevar la gestión de cobros. Todas las funcionalidades extendidas las hemos visto hace un momento en Efectos –> Ventas.

Contabilizar cobros.

 

En el caso de la imagen de abajo, hemos elegido la factura, 20130004, le hemos dicho que se ha cobrado por caja, y le hemos dado al botón de Cobrar Recibo, de manera que automáticamente nos genera los asientos contables del cobro.

Si vamos a asientos, veremos que se ha creado automáticamente este asiento con las características que le hemos puesto.

Asientos

También podemos fraccionar recibos:

Para ello, desde la ventana de Cobro de Recibos, seleccionamos la factura y le damos al botón de Fraccionar Recibo.

Nos pedirá la cantidad que queremos del primer recibo, y el resto nos quedará en otro recibo diferente, para que podamos cobrarlo más adelante.

En este caso, la factura es de 238,03 y vamos a fraccionarla en dos recibos, uno de 200 euros y el otro nos quedara del resto, que es de 38,03.

Llegado este punto, si seleccionamos cualquiera de los dos recibos, el modo de pago y en su defecto, si hace falta el banco de pago, se marcan estas opciones y le damos al botón Cobrar Recibo para que nos genere los asientos contables.

Recibos

Recibos

 

Una cosa muy interesante para la gestión de cobros, es conocer los listados de cartera:

Listados

Desde Listados (que como hemos comentado es uno de los botones de la barra principal de Visajet) o desde Impresos -> Selección, podemos acceder a todos los listados y estadísticas de Visajet.

Desde aquí podemos ver rápidamente todos los efectos pendientes, cobrados, verlos agrupados, etc…

 

Por ejemplo, he pedido que me imprima los efectos pendientes de la base de datos de ejemplo:

Listados

En este otro listado le pido la misma información pero agrupada por fecha de vencimiento. Al ser una empresa de pruebas, hay poca información en cada fecha.

Listados